Vážení zaměstnanci, studenti a spolupracovníci Masarykova ústavu vyšších studií,

rád bych vás informoval o chystaných změnách v provozování e-mailových služeb na MÚVS, ke kterým dojde na přelomu tohoto a příštího týdne – akce začne 25.9. její dokončení je odhadováno na 29.9.. Nařízením pana prorektora pro informační systémy RNDr. Igora Čermáka, CSc. přechází Masarykův ústav pod univerzitní e-mail provozovaný Výpočetním a informačním centrem ČVUT (VIC) – Exchange – bližší info viz.: http://office.cvut.cz/Stranky/Exchange/email-obecne-informace.aspx. Masarykův ústav bude po dobu nejméně 6 měsíců (na vyžádání bude možné dobu prodloužit) provozovat stávající adresy z domény @muvs.cvut.cz. Veškerá pošta doručená na tyto adresy však bude automaticky přesměrována na nově zřízená konta. Z domény MÚVS nebude možné nadále odesílat e-maily. Všechny vaše e-maily ze schránek MÚVS budou migrovány na univerzitní servery a propojeny s vašimi novými účty.

Všem uživatelům e-mailu MÚVS budou založeny nové schránky v doméně @cvut.cz ve formě username@cvut.cz. Studentské účty budou uloženy v Office 365, zaměstnanecké účty (zaměstnanci na HPP, DPČ a DPP) budou uloženy na diskových polích VIC ČVUT a budou mít navíc nastaven alias ve formě jméno.příjmení.číslo@cvut.cz (číslo se použije pouze v případě shody s jiným již existujícím uživatelem se stejným jménem a příjmením – aktuálně se netýká žádného zaměstnance MÚVS).

Odhad časové posloupnosti přechodu na e-mail ČVUT:

1. Pá 25. 9. 2015, začátek přechodu ve 12:00 hod.,
   a.       Spuštění zakládání cca 2 000 e-mailových schránek (doba trvání cca. 1-2 hod).
2. Pá 25. 9. 2015, ve 14:00 hod.,
   a.       Zaměstnanci budou moci začít používat novou schránku (lze využít webové rozhraní dostupné na stránce https://mail.cvut.cz/ – pro přihlášení použijte username@cvut.cz a Heslo ČVUT; případně si upravit nastavení e-mailových klientů dle návodů na adrese: http://office.cvut.cz/Stranky/Exchange/nastaveni-postovnich-klientu.aspx)
   b.      Dojde k přesměrování pošty do nových schránek (tzn. všem uživatelům e-mailu MÚVS přestane fungovat nastavené přesměrování na soukromé e-mailové schránky! Přesměrování na soukromé e-maily budete muset provést v nové schránce ČVUT –viz návod na stránce http://office.cvut.cz/Stranky/Exchange/preposilani_zprav.aspx !!). Nebude možné přihlásit se do e-mailové schránky MÚVS a odesílat z ní nadále e-maily.
3. Pá 25. 9. 2015, v 15:00 hod.,
   a.       Bude spuštěna migrace schránek zaměstnanců (HPP, DPČ, DPP) z MUVS do Exchange (doba přesunu je odhadována na 3-4 dny)
   b.      Bude spuštěna migrace prázdných studentských schránek do Office365 (cca. 1 den)
4. So 26. 9. 2015, ve 12:00 hod.
   a.       Schránkám v Office365 budou přidělené licence a upravena oprávnění (cca. 6 hod).
5. So 28. 9. 2015, ve 18:00 hod.,
   a.       Studenti budou moci začít pracovat se svou novou schránkou (lze využít webového klienta na adrese: https://outlook.office365.com – pro přihlášení použijte username@cvut.cz a Heslo ČVUT). Nicméně do Office365 se mohou studenti přihlásit již nyní a mohou zde využívat např. OneDrive nebo si stáhnout Office zdarma (na stránce http://office.cvut.cz/  a přihlášením se vpravo nahoře do Office365). E-mailová schránka se jim však automaticky zobrazí, až v sobotu.
   b.      Bude spuštěna migrace studentských schránek z MUVS do Office365 (cca. 1-2 dny)
6. Út 29. 9. 2015, je očekáván konec akce přechodu na e-mail ČVUT
   a.       Po kontrole zdárného dokončení akce dojde v Usermapu k náhradě preferovaných emailů @muvs.cvut.cz za emaily @cvut.cz
   b.      Nakonec budou z Usermapu odstraněny všechny emaily @muvs.cvut.cz

V návaznosti na tuto akci bych vás chtěl upozornit, že ze schránky MÚVS nebudou migrovány uložené kontakty a nastavené filtry. Zálohujte si tedy prosím své kontakty (přihlaste se do webového rozhraní MÚVS mailu, přejděte do Adresáře a vyberte položku “Exportovat kontakty ve formátu vCard“ ), nastavené filtry, automatické podpisy apod. Ode dne zahájení akce se již nebude možné hlásit do e-mailové schránky MÚVS! Používáte-li pro odběr pošty e-mailové klienty (Outlook, Thunderbird apod.) kontakty, podpisy a filtry nebudou přechodem ovlivněny – budete pouze muset upravit nastavení klientů na novou e-mailovou schránku – viz. http://office.cvut.cz/Stranky/Exchange/nastaveni-postovnich-klientu.aspx. 

Dále je třeba upozornit na skutečnost, že přechodem na mail ČVUT dojde k zařazení vašeho univerzitního e-mailu do adresáře ČVUT. Využije-li někdo k odeslání pošty tento adresář, nebude respektována vaše volba “Preferovaný e-mail:“ nastavená v Usermapu. Prosím uživatele zvyklé používat jiné e-mailová schránky, aby si v nové schránce zadali přesměrování pošty – viz návod na stránce http://office.cvut.cz/Stranky/Exchange/preposilani_zprav.aspx. 

Předem všem děkuji za spolupráci, trpělivost a pochopení, v případě odchýlení se od plánovaného harmonogramu. V případě dotazů se neváhejte obrátit na IT oddělení MÚVS prostřednictvím Helpdesku ČVUT (https://helpdesk.cvut.cz viz video návod na adrese: https://intranet.muvs.cvut.cz/UPLOAD/helpdeskmuvs-videonavod.wmv).

 
S pozdravem
za kolektiv IT oddělení MÚVS a VIC
Ing. Milan Kubín
Vedoucí OVDT MÚVS