Vážení zaměstnanci, studenti a spolupracovníci Masarykova ústavu vyšších studií,
rád bych vás informoval o chystaných změnách v provozování e-mailových služeb na MÚVS, ke kterým dojde na přelomu tohoto a příštího týdne – akce začne 25.9. její dokončení je odhadováno na 29.9.. Nařízením pana prorektora pro informační systémy RNDr. Igora Čermáka, CSc. přechází Masarykův ústav pod univerzitní e-mail provozovaný Výpočetním a informačním centrem ČVUT (VIC) – Exchange – bližší info viz.: http://office.cvut.cz/Stranky/Exchange/email-obecne-informace.aspx. Masarykův ústav bude po dobu nejméně 6 měsíců (na vyžádání bude možné dobu prodloužit) provozovat stávající adresy z domény @muvs.cvut.cz. Veškerá pošta doručená na tyto adresy však bude automaticky přesměrována na nově zřízená konta. Z domény MÚVS nebude možné nadále odesílat e-maily. Všechny vaše e-maily ze schránek MÚVS budou migrovány na univerzitní servery a propojeny s vašimi novými účty.
Všem uživatelům e-mailu MÚVS budou založeny nové schránky v doméně @cvut.cz ve formě username@cvut.cz. Studentské účty budou uloženy v Office 365, zaměstnanecké účty (zaměstnanci na HPP, DPČ a DPP) budou uloženy na diskových polích VIC ČVUT a budou mít navíc nastaven alias ve formě jméno.příjmení.číslo@cvut.cz (číslo se použije pouze v případě shody s jiným již existujícím uživatelem se stejným jménem a příjmením – aktuálně se netýká žádného zaměstnance MÚVS).
Odhad časové posloupnosti přechodu na e-mail ČVUT:
V návaznosti na tuto akci bych vás chtěl upozornit, že ze schránky MÚVS nebudou migrovány uložené kontakty a nastavené filtry. Zálohujte si tedy prosím své kontakty (přihlaste se do webového rozhraní MÚVS mailu, přejděte do Adresáře a vyberte položku “Exportovat kontakty ve formátu vCard“ ), nastavené filtry, automatické podpisy apod. Ode dne zahájení akce se již nebude možné hlásit do e-mailové schránky MÚVS! Používáte-li pro odběr pošty e-mailové klienty (Outlook, Thunderbird apod.) kontakty, podpisy a filtry nebudou přechodem ovlivněny – budete pouze muset upravit nastavení klientů na novou e-mailovou schránku – viz. http://office.cvut.cz/Stranky/Exchange/nastaveni-postovnich-klientu.aspx.
Dále je třeba upozornit na skutečnost, že přechodem na mail ČVUT dojde k zařazení vašeho univerzitního e-mailu do adresáře ČVUT. Využije-li někdo k odeslání pošty tento adresář, nebude respektována vaše volba “Preferovaný e-mail:“ nastavená v Usermapu. Prosím uživatele zvyklé používat jiné e-mailová schránky, aby si v nové schránce zadali přesměrování pošty – viz návod na stránce http://office.cvut.cz/Stranky/Exchange/preposilani_zprav.aspx.
Předem všem děkuji za spolupráci, trpělivost a pochopení, v případě odchýlení se od plánovaného harmonogramu. V případě dotazů se neváhejte obrátit na IT oddělení MÚVS prostřednictvím Helpdesku ČVUT (https://helpdesk.cvut.cz viz video návod na adrese: https://intranet.muvs.cvut.cz/UPLOAD/helpdeskmuvs-videonavod.wmv).
S pozdravem
za kolektiv IT oddělení MÚVS a VIC
Ing. Milan Kubín
Vedoucí OVDT MÚVS